यह अनुमान लगाया गया है कि किसी कर्मचारी को खोने से कर्मचारी के वेतन का 1.5 से 2 गुना कहीं भी खर्च हो सकता है। यह योग्य कर्मचारियों को काम पर रखना महत्वपूर्ण बनाता है, लेकिन जो अधिक महत्वपूर्ण है वह यह सुनिश्चित करना है कि वे कंपनी के लिए काम करने का आनंद लें। नई पीढ़ी के श्रमिकों को आकर्षित करने और किसी भी संगठन की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने के लिए भर्ती प्रथाएं लगातार विकसित हो रही हैं। कर्मचारियों की भर्ती और उन्हें बनाए रखने के छह रचनात्मक तरीके नीचे दिए गए हैं।
1. अंदर की ओर देखें
बेहतर भर्ती रिटेंशन से शुरू होती है। यदि आपके कर्मचारी अक्सर असंतुष्ट हो जाते हैं और थोड़े समय के बाद छोड़ देते हैं, तब भी आपको स्मार्ट भर्ती प्रथाओं के साथ भी नए कर्मचारियों की निरंतर आवश्यकता होगी। कर्मचारियों से बाय-इन स्टाफ प्रतिधारण के अधिक महत्वपूर्ण भागों में से एक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उस सिक्के का दूसरा पहलू उच्च कारोबार दर है, जो बहुत जल्दी लागत जोड़ देगा। यह “टर्नओवर संक्रमण” (जब अन्य कर्मचारी दूसरों के छोड़ने के बाद सूट का पालन करते हैं) का कारण बन सकते हैं, जो कि नासमझी से तेजी से जलने के कारण होता है। अधिक प्रस्थान से बचने के लिए नियमित रूप से जांच करना और कार्यभार और तनाव के स्तर को मापना सुनिश्चित करें।
इसके अतिरिक्त, वर्तमान कर्मचारी कुछ तरीकों से भर्ती प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकते हैं:
- साक्षात्कार प्रक्रिया में अपने कुछ सबसे प्रतिभाशाली कर्मचारियों को शामिल करना आपके पक्ष में तराजू को टिप सकता है जब संभावित उम्मीदवार एक विशिष्ट कर्मचारी के अनुभव के बारे में पूछते हैं।
- बाहरी रूप से काम पर रखने के बजाय आंतरिक रूप से बढ़ावा देना अधिक फायदेमंद है। ऊर्ध्वगामी गतिशीलता कर्मचारियों को विकास की गुंजाइश दिखाकर और यह सुनिश्चित करके कि वे संगठन के साथ जुड़े रहें, उनके रहने की शक्ति को बढ़ाता है।
- वर्ड ऑफ़ माउथ का मतलब नौकरी सूची में शामिल किसी भी चीज़ से अधिक होगा, इसलिए एक कर्मचारी जो आपकी कंपनी के बारे में दूसरों के लिए अनुकूल रूप से बोलता है, भर्ती के नए अवसर खोलेगा।
अंत में, अपने कर्मचारियों की भलाई के लिए कार्यस्थल को अधिक अनुकूल बनाने के लिए उन क्षेत्रों की पहचान करके अपने कर्मचारियों की देखभाल करना सुनिश्चित करें जिन्हें आप सुधार सकते हैं।
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2. अपने कर्मचारियों को शामिल करें
जुड़ाव बेहतर प्रतिधारण और आउटपुट प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है क्योंकि लगे हुए कर्मचारियों में उच्च नौकरी संतुष्टि होती है, एक मशीन में एक दल के बजाय एक मूल्यवान टीम के सदस्य की तरह महसूस करते हैं। कर्मचारियों की व्यस्तता बढ़ाने के लिए, लोगों को एक-दूसरे के साथ सामूहीकरण करने और थोड़ा आराम करने के लिए आवर्ती, मज़ेदार गतिविधियाँ शुरू करें। इससे मनोबल और कार्य की गुणवत्ता में वृद्धि हो सकती है। आरंभ करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- कर्मचारियों के लिए उस काम पर ध्यान केंद्रित करना आसान बनाएं जिससे वे वास्तव में प्यार करते हैं। किसी भी नौकरी के लिए प्रशासनिक कार्य आवश्यक है, हालांकि, इन कार्यों में फंसने वाले कर्मचारी यह भूल सकते हैं कि वे अपने पेशे के बारे में क्या प्यार करते हैं। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी उस काम को पूरा करने में सक्षम हैं जो उन्हें खुश करता है।
- और अधिक मज़ा करें! एक टीम के रूप में एक साथ कुछ करने के लिए समय निकालें। गेंदबाजी से लेकर मेहतर शिकार या अपने पसंदीदा रेस्तरां में एक निजी पार्टी तक कुछ भी। ये सामाजिक कार्यक्रम लोगों को टीम में दूसरों के साथ बंधने में मदद करते हैं जिनके साथ वे नियमित रूप से बातचीत नहीं कर सकते हैं। यह आपकी टीम और संगठन के भीतर समुदाय की बेहतर समझ बनाने में मदद करता है।
3. करियर विकास के बारे में पारदर्शी रहें
बहुत से लोग नौकरी से अधिक की तलाश में हैं: वे करियर की तलाश में हैं। पारदर्शी होना और अपने करियर के विकास के अवसरों को बढ़ावा देना समर्पित कार्यकर्ताओं को आकर्षित कर सकता है जिन पर आप आने वाले वर्षों के लिए भरोसा कर सकते हैं। कर्मचारियों को दिखाएं कि उनकी भूमिका संगठन को उनके दृष्टिकोण को प्राप्त करने में कैसे मदद करती है और साथ ही भविष्य में उनकी भूमिका कैसे बदल सकती है। इससे यह बढ़ावा मिलेगा कि कंपनी की सफलता में प्रत्येक कर्मचारी का कितना निवेश किया जाता है। इसे पूरा करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
- बैठें और प्रत्येक पद के लिए विशिष्ट जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करें और वे कंपनी के दृष्टिकोण के साथ कैसे संरेखित हों। इससे कर्मचारियों को यह समझकर कि वे महत्वपूर्ण क्यों हैं, अपनी भूमिकाओं से जुड़ाव महसूस करने में मदद मिलेगी।
- अपने सीईओ से एक उद्धरण के लिए पूछें जो बताता है कि कंपनी की दृष्टि में विशेष पद कैसे योगदान करते हैं। पोस्टकार्ड प्रारूप में उस उद्धरण का प्रयोग करें और इसे कर्मचारियों को सौंप दें। इसका उपयोग प्रेरणा और उनके महत्व की याद दिलाने के लिए किया जा सकता है।
4. अपनी कार्य संस्कृति को प्रदर्शित करने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करें
आपकी कंपनी को काम करने के लिए एक बेहतरीन जगह क्या बनाती है? इसके बारे में लोगों को बताएं! आपके संदेश को वहाँ पहुँचाने के लिए कई तरह के विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म हैं, विशेष रूप से लिंक्डइन। लिंक्डइन को कार्यस्थल के लिए फेसबुक के रूप में देखा जाता है। पेशेवर अपनी उपलब्धियों, वर्षगाँठ और प्रचार को साइट पर पोस्ट करते हैं। वही आपके संगठन के लिए लागू होना चाहिए। आपके संगठन को उन वस्तुओं को खोजने की जरूरत है जो उन्हें सबसे अलग बनाती हैं। जैसे कि:
- कंपनी की संस्कृति
- कार्य/जीवन संतुलन के अवसर
- मूल्य/समुदाय की भागीदारी
ये सभी आइटम हैं जिन्हें व्यापार जगत में प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। इससे न केवल भर्ती में मदद मिलेगी, बल्कि प्रतिधारण में भी मदद मिलेगी। योरू के कर्मचारी यह देख पाएंगे कि आपका संगठन दूसरों की तुलना में क्या पेशकश करता है। अपने वर्तमान कर्मचारियों से बात करके पता करें कि उन्हें सबसे ज्यादा क्या पसंद है। यह न केवल आपको बताएगा कि आपको क्या प्रचार करना चाहिए, बल्कि आप इन वार्तालापों को कर्मचारी प्रशंसापत्र में बदलने पर भी विचार कर सकते हैं।
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5. विविधता को गले लगाओ
हर कोई काम पर स्वागत महसूस करना चाहता है, जिसे भर्ती प्रक्रिया के हर चरण के दौरान स्वीकार किया जाना चाहिए। आपको खुद से पूछने की जरूरत है:
- मैं इस कार्यस्थल को और अधिक समावेशी कैसे बना सकता हूं?
- क्या मैं अभी कुछ ऐसा कर रहा हूं जिससे उम्मीदवारों को ऐसा लगे कि उनका स्वागत नहीं है?
- मैं अधिक विविध उम्मीदवार पूल तक पहुँचने के लिए नए तरीकों और चैनलों को कैसे आज़मा सकता हूँ?
एक विविध कार्यस्थल अधिक विचारों को खुले तौर पर प्रवाहित करने की अनुमति देता है। यह आपके कर्मचारियों को आपके ग्राहकों की जरूरतों को बेहतर ढंग से समझने और उन्हें पूरा करने के लिए समाधान के साथ आने की अनुमति भी देगा।
6. यदि संभव हो तो लचीले कार्य विकल्प प्रदान करें
यदि संभव हो, तो लचीली पारियों और/या दूरस्थ कार्य की पेशकश करने पर विचार करें। यह कार्यस्थल के भीतर एक नया चलन बन रहा है। लचीले कार्य विकल्प समर्पित और विश्वसनीय कर्मचारियों जैसे अर्ध-सेवानिवृत्त, नए माता-पिता और छात्रों को आकर्षित कर सकते हैं। टैलेंट पूल कभी भी बहुत बड़ा नहीं हो सकता। जो लोग इन श्रेणियों में आते हैं वे अक्सर अत्यधिक विश्वसनीय होते हैं, लेकिन परिवार, स्कूल के दायित्वों, या अन्य जीवन परिस्थितियों के कारण सामान्य नौ से पांच काम करने के लिए उपलब्ध नहीं हो सकते हैं। यदि आप दूरस्थ कार्य की पेशकश कर सकते हैं, तो यह उन उम्मीदवारों के पूल में वृद्धि करेगा जो आपकी भूमिका को पूरा कर सकते हैं। एक नियोक्ता जितना अधिक अपने कर्मचारी के लिए काम करने को तैयार होता है, उतनी ही अधिक संभावना है कि उनका कर्मचारी उनके लिए काम करने को तैयार होगा। यह दोतरफा सड़क है।
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समाज बीमा यहाँ मदद के लिए है
अपनी भर्ती प्रथाओं के साथ रचनात्मक होना न केवल आपको कर्मचारी कारोबार से पैसा बचा सकता है, बल्कि आपकी कर्मचारी संतुष्टि दर और कार्यस्थल की विविधता में भी सुधार कर सकता है। ये ऐसे आइटम हैं जो न केवल आपके संगठन के समय और धन की बचत करेंगे, बल्कि मनोबल में भी सुधार करेंगे। सोसाइटी इंश्योरेंस में, हम जानते हैं कि आपकी सबसे मूल्यवान संपत्ति संपत्ति बिल्कुल नहीं है: वे लोग हैं। आप अपने कर्मचारियों और अपने व्यवसाय की सुरक्षा कैसे कर सकते हैं, इस बारे में अधिक जानने के लिए, मुफ़्त कोट के लिए आज ही अपने स्थानीय सोसाइटी एजेंट से संपर्क करें।
