विस्तृत वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना एक सफल व्यवसाय चलाने के कई पहलुओं में से एक है। अच्छी बहीखाता पद्धति व्यवसाय को उसके प्रदर्शन के बारे में अमूल्य जानकारी दे सकती है और उसे भविष्य की सफलता के लिए मार्गदर्शन करने में मदद कर सकती है। हालांकि, प्रत्येक व्यवसाय के स्वामी को स्वचालित रूप से लेखांकन प्रथाओं की एक मजबूत समझ नहीं होती है और विभिन्न प्रकार के वित्तीय विवरणों को एक व्यवसाय को बनाए रखना चाहिए। और यह ठीक है! कई प्रकार के वित्तीय विवरण हैं, लेकिन दो महत्वपूर्ण प्रकार हैं जिनसे सभी व्यवसाय मालिकों को खुद को परिचित करना चाहिए, बैलेंस शीट और आय विवरण हैं।
बैलेंस शीट क्या है?
बैलेंस शीट एक रिपोर्ट है जो एक विशिष्ट समय पर कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को दिखाती है। यह तीन अलग-अलग कारकों पर रिपोर्ट करता है: संपत्ति, देनदारियां और इक्विटी।
- संपत्तियां आपकी कंपनी के मालिक हैं। इसमें नकद, इन्वेंट्री, निवेश, कंपनी पर बकाया ऋण और कोई भी बौद्धिक संपदा या कॉपीराइट शामिल हैं। परिसंपत्तियों को “वर्तमान संपत्ति” (ऐसी संपत्तियां जिन्हें एक वर्ष के भीतर नकदी में बदला जा सकता है जैसे कि नकद और इन्वेंट्री) और “गैर-वर्तमान संपत्ति” (ऐसी संपत्ति जिन्हें एक वर्ष के भीतर नकदी में नहीं बदला जा सकता है जैसे संपत्ति और लंबी- टर्म निवेश)।
- देयताएं आपकी कंपनी का बकाया है। इसमें ऋण, कर, ऋण, देय खाते और मजदूरी शामिल हैं। परिसंपत्तियों की तरह, देनदारियों को “वर्तमान देनदारियों” और “गैर-वर्तमान देनदारियों” से अलग किया जा सकता है। वर्तमान देनदारियां वे ऋण हैं जिन्हें कंपनी को एक वर्ष के भीतर चुकाना होगा (जैसे अर्जित पेरोल और देय खाते) और गैर-वर्तमान देनदारियां वे हैं जिन्हें एक वर्ष के भीतर भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है (जैसे दीर्घकालिक ऋण और स्वास्थ्य देखभाल और पेंशन देनदारियां)।
- इक्विटी (जिसे मालिक की इक्विटी या शेयरधारक की इक्विटी के रूप में भी जाना जाता है) मालिक और शेयरधारकों द्वारा कंपनी में निवेश की गई कुल राशि है।
एक बैलेंस शीट को दो कॉलम में विभाजित किया जाता है जिसमें एक कॉलम में संपत्ति और दूसरे में देनदारियां और इक्विटी होती है। बैलेंस शीट के मूल में एक साधारण समीकरण है: संपत्ति = देयताएं + इक्विटी. जैसा कि नाम से पता चलता है, एक बैलेंस शीट को इस तरह से संतुलित किया जाना चाहिए।
बैलेंस शीट किसी कंपनी की संपत्ति और देनदारियों का त्वरित अवलोकन देने के लिए उपयोगी होती है और क्या कंपनी का सकारात्मक निवल मूल्य है। आय विवरण जैसी अन्य वित्तीय रिपोर्टों के साथ उपयोग किए जाने पर बैलेंस शीट सबसे अधिक सहायक होती है।
एक आय विवरण क्या है?
एक आय विवरण एक विशिष्ट अवधि में कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाता है। आय विवरण आम तौर पर वार्षिक या त्रैमासिक रिपोर्ट होते हैं, हालांकि कुछ व्यवसाय मासिक या साप्ताहिक रिपोर्ट का विकल्प चुन सकते हैं। एक आय विवरण का प्राथमिक उद्देश्य यह दिखाना है कि कंपनी ने रिपोर्ट की अवधि में लाभ कमाया है या नहीं – कुल राजस्व और लाभ जोड़कर और व्यय और हानियों की संख्या घटाकर। यदि कुल राजस्व कुल व्यय से अधिक है, तो उस अवधि के दौरान व्यवसाय ने लाभ कमाया। यदि व्यय राजस्व से अधिक है, तो व्यवसाय उस अवधि के लिए हानि पर संचालित होता है।
व्यवसाय भविष्य के लिए बेहतर योजना के लिए कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन के रुझानों पर नज़र रखने के लिए आय विवरण का उपयोग कर सकते हैं।
आइए एक ऐसी कंपनी का काल्पनिक परिदृश्य लें जो तिमाही आय विवरण तैयार करती है। आय विवरण प्रत्येक तिमाही के लिए लाभ दिखाते हैं, हालांकि, प्रत्येक तिमाही में कुल लाभ धीरे-धीरे कम हो जाता है क्योंकि कुल खर्च में वृद्धि जारी है। कंपनी तब जहां संभव हो खर्चों को कम करने और अपनी लाभप्रदता बढ़ाने के लिए कार्रवाई कर सकती है। अगर कंपनी ने अपने आय विवरणों पर बढ़ते खर्चों की प्रवृत्ति पर ध्यान नहीं दिया होता, तो यह प्रवृत्ति जारी रह सकती थी, जहां उसके खर्चों ने अंततः अपने राजस्व को बढ़ा दिया।
बैलेंस शीट बनाम आय विवरण
बैलेंस शीट और आय विवरण दोनों कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य पर मूल्यवान जानकारी प्रदान करते हैं, लेकिन वे कुछ महत्वपूर्ण तरीकों से भिन्न होते हैं। बैलेंस शीट और आय विवरण के बीच पांच प्रमुख अंतर यहां दिए गए हैं।
- कवर किया गया समय: एक बैलेंस शीट एक विशिष्ट तिथि के लिए कंपनी के वित्त की रिपोर्ट करती है, जैसे कि 1 जनवरी, 2022। एक आय विवरण एक विशिष्ट अवधि में कंपनी के राजस्व और खर्चों की रिपोर्ट करता है, जैसे कि 1 जनवरी – 31 दिसंबर, 2022।
- मालिक बनाम प्रदर्शन: एक बैलेंस शीट रिपोर्ट करती है कि किसी कंपनी के पास एक विशिष्ट तिथि पर क्या स्वामित्व है। एक आय विवरण रिपोर्ट करता है कि किसी कंपनी ने एक विशिष्ट अवधि के दौरान कैसा प्रदर्शन किया।
- क्या रिपोर्ट किया गया है: एक बैलेंस शीट संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी की रिपोर्ट करती है। एक आय विवरण राजस्व और व्यय की रिपोर्ट करता है।
- वे किस लिए उपयोग किए जाते हैं: एक बैलेंस शीट का उपयोग अक्सर एक कंपनी द्वारा यह देखने के लिए किया जाता है कि क्या उसके पास अपने वित्तीय दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्याप्त संपत्ति है। एक आय विवरण का उपयोग कंपनी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है यह देखने के लिए कि क्या यह लाभदायक है।
- साख का निर्धारण: ऋणदाता और लेनदार कंपनी की कुल संपत्ति के अवलोकन के लिए बैलेंस शीट का उपयोग कर सकते हैं। एक आय विवरण प्रमाण के रूप में काम कर सकता है कि एक कंपनी लाभदायक है और किसी भी देनदारियों का भुगतान कर सकती है।
इन अंतरों के कारण, बैलेंस शीट और आय विवरण सबसे प्रभावी होते हैं जब एक साथ (अन्य रिपोर्टों के साथ) आपको आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति का सर्वोत्तम संभव अवलोकन प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है। ऐसा करने से आप अपनी कंपनी के भविष्य के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए अच्छी स्थिति में होंगे।
समाज बीमा पर भरोसा करें
आपके व्यवसाय की पेचीदगियों के साथ-साथ व्यवसायों को कैसे संचालित किया जाता है, इसकी व्यापक तस्वीर को समझने से आपको सफलता के लिए मार्गदर्शन करने में मदद मिलेगी। मानक संचालन उपकरण जैसे बैलेंस शीट और आय विवरण इच्छुक उद्यमियों के लिए नए हो सकते हैं, लेकिन उन्हें समझना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
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